L'export et l'import ne sont jamais bloqués
Une application de dépenses qu'on ne peut pas quitter est un piège. Dans SpendWe, l'export et l'import sont gratuits avec toutes les offres et ne feront jamais partie de Pro. Tout se trouve au même endroit : Réglages → Données.
- Exporter une sauvegarde complète (JSON) : une copie de tout, que SpendWe peut réimporter sur un autre téléphone.
- Exporter en tableur (CSV) : vos dépenses pour Excel, Numbers ou Google Sheets, avec les noms de catégories affichés dans l'application.
- Importer un fichier : une sauvegarde SpendWe, le modèle rempli, un export Splitwise ou le fichier d'export d'une banque.
Les étiquettes suivent vos données, dans la sauvegarde comme dans le CSV. Sans compte, une sauvegarde est aussi le moyen de passer vos données sur un nouveau téléphone ; voir SpendWe hors ligne.
Exporter ses dépenses en CSV
- Ouvrez Réglages → Données.
- Touchez Exporter en tableur (CSV) pour un tableur, ou Exporter une sauvegarde complète (JSON) pour une copie complète.
- Enregistrez ou envoyez le fichier là où vous rangez vos documents.
- Ouvrez le CSV dans n'importe quel tableur. Les cellules qui pourraient être lues comme des formules sont neutralisées : un nom de commerçant ne peut pas lancer une formule dans votre tableur.
Partir d'un modèle à remplir
Vous teniez vos comptes dans un carnet ou votre propre tableur ? Touchez Télécharger le modèle dans Réglages → Données. Il existe en français et en anglais. Remplissez-le avec Excel, Numbers ou Google Sheets, puis importez-le. L'import est tolérant : il reconnaît de nombreux noms de colonnes, lit les fichiers UTF-8, UTF-16 et Latin-1, accepte jusqu'à 20 Mo ou 50 000 lignes, et ignore une ligne mal formée au lieu de refuser tout le fichier.
Importer depuis Splitwise
Si vous partagiez vos frais avec Splitwise, vous pouvez emporter votre historique. Exportez votre groupe depuis Splitwise en tableur, puis importez-le dans SpendWe avec Importer un fichier. Les en-têtes en anglais, français, allemand et espagnol sont lus, de même qu'un fichier réenregistré dans Excel. Les payeurs, les montants complets, les catégories et les remboursements sont repris.
Dans un foyer partagé, une étape Qui est qui ? associe chaque personne Splitwise à un membre du foyer, par le nom quand c'est possible, et vous pouvez changer chaque association. Les lignes associées gardent les soldes exacts de Splitwise. Une ligne qui concerne une personne qui n'est pas membre est importée à votre nom, sans partage, et un remboursement avec une personne non membre est ignoré ; les deux sont comptés et affichés. Juste après la création d'un foyer ou votre arrivée dans un foyer, SpendWe propose aussi cet import.
Importer le fichier d'export de votre banque
La plupart des banques permettent de télécharger vos opérations dans un fichier. SpendWe lit le fichier d'après son contenu, quelle que soit la banque : CSV et TXT avec n'importe quel séparateur, Excel .xlsx et ancien .xls, OpenDocument .ods, OFX et QFX, QIF, CAMT.053 et MT940. Il propose quelle colonne est la date, le montant et le libellé, déduit le séparateur décimal et l'ordre des dates du fichier lui-même, et montre un aperçu avant d'ajouter quoi que ce soit. Le fichier suivant de la même banque réutilise la disposition que vous avez confirmée sur cet appareil.
Chaque ligne bancaire garde une référence d'import : réimporter le même fichier, ou un fichier qui chevauche le précédent, décoche les lignes déjà présentes. Un relevé PDF passe par un import de relevé bancaire PDF distinct, prévu dans SpendWe Pro et pas encore en vente ; voir les tarifs.
Des imports sûrs : fusion, jamais de suppression, et annulation
Un import fusionne et ne supprime jamais rien. Les doublons sont détectés : importer deux fois la même sauvegarde ne double pas vos dépenses. Une sauvegarde dans une autre devise est convertie à l'import, pas simplement renommée.
Vous changez d'avis ? Pendant 7 jours, Annuler le dernier import dans Réglages → Données indique combien de lignes le dernier import a ajoutées et quand. Après confirmation, il ne retire que les lignes encore présentes, non modifiées depuis et sans commentaire ni réaction ; les autres sont gardées et comptées. Les catégories créées par l'import restent.