Deux niveaux : catégories principales et sous-catégories
Les catégories transforment une liste de paiements en réponse à la question « où part mon argent ? ». Trop peu, et tout finit dans « Autre » ; trop, et en choisir une devient une corvée. SpendWe utilise des niveaux. Une catégorie principale comme Restaurants & Bars regroupe des sous-catégories comme Café / Bar : vous saisissez avec précision tout en gardant une vue d'ensemble ; quelques sous-catégories, comme Courses, ont les leurs.
Une nouvelle installation démarre avec 122 catégories sur ces niveaux. Rien n'est verrouillé : chacune peut être renommée, recolorée, dotée d'une autre icône, déplacée sous un autre parent ou supprimée. Créer vos propres catégories est gratuit, comme la saisie des dépenses.
Organiser vos catégories, étape par étape
- Ouvrez Réglages → Gérer les catégories. Les catégories principales s'affichent avec leurs sous-catégories en dessous.
- Ajoutez ce qui manque. Créez une nouvelle catégorie principale, ou utilisez Ajouter une sous-catégorie sous une catégorie existante.
- Renommez, recolorez et choisissez une icône. 97 icônes sont proposées, rangées par groupes comme Alimentation, Maison, Transport, Santé ou Voyages. Ce sont les mêmes sur iPhone et Android : une icône choisie sur un téléphone s'affiche correctement sur celui de votre partenaire.
- Changez le parent d'une catégorie avec Catégorie parente, ou placez-la au premier niveau pour en faire une catégorie principale.
- Supprimez celles que vous n'utilisez jamais. Supprimer une catégorie principale ne fait pas perdre ses dépenses : SpendWe les déplace dans une autre catégorie.
Classer une dépense en une touche
Sur l'écran d'ajout, tapez le montant et touchez une tuile de catégorie : la dépense est enregistrée. Maintenez une tuile pour voir ses sous-catégories et en choisir une plus précise. Les catégories que vous utilisez le plus à ce moment de la journée apparaissent en premier : le café du matin et les courses du soir sont rarement à plus d'une touche.
Vous pouvez aussi taper une phrase comme « 24,80 café avec Sam » et SpendWe déduit la catégorie des mots. Quand vous scannez un ticket de caisse, le commerçant et le texte du reçu suggèrent la catégorie.
Un classement automatique qui apprend
SpendWe reconnaît des commerçants et des mots-clés en français et en anglais : « café » comme « coffee » arrivent dans Café / Bar. Quand vous corrigez la catégorie d'un reçu scanné, SpendWe retient ce commerçant et le classe de la même façon la fois suivante. Dans un foyer partagé, cet apprentissage est commun : ce que l'un apprend à l'appli profite à l'autre.
Les lignes importées depuis un fichier bancaire sont classées de la même manière. Si le fichier de la banque a sa propre colonne de catégories, SpendWe ne la fait correspondre qu'aux catégories que vous avez déjà ; un fichier bancaire ne crée jamais de catégorie.
Un foyer, deux langues
Les noms des catégories intégrées sont enregistrés une seule fois et affichés dans la langue de chacun. Si vous utilisez SpendWe en français et votre partenaire en anglais, vous partagez un seul foyer et un seul jeu de catégories, et chacun les lit dans sa langue sur son téléphone. Les totaux, les budgets et les graphiques restent identiques pour les deux.
Budgets, étiquettes et répartitions en plus des catégories
- Un budget mensuel par catégorie, avec en option le report de ce qui reste sur le mois suivant, jusqu'à 12 mois. Les dépenses d'une sous-catégorie comptent dans le budget de sa catégorie principale. Voir budgets et alertes.
- Des étiquettes pour ce qui traverse les catégories, comme un voyage ou un projet : jusqu'à 10 par dépense, gratuitement.
- Répartir entre catégories : un ticket de supermarché peut être en partie courses, en partie maison. Saisissez chaque part avec son montant jusqu'à ce que Reste à répartir arrive à zéro. Chaque total par catégorie compte alors chaque part dans sa propre catégorie. Gratuit.
Les totaux par catégorie alimentent les graphiques des analyses. Toutes les catégories, les étiquettes et les répartitions sont incluses dans la formule gratuite.
