Les factures que vous suivez, tirées de votre historique
L'essentiel de ce qui quitte votre compte chaque mois, ce sont les mêmes quelques factures. SpendWe les cherche dans les dépenses que vous avez déjà enregistrées et vous propose de suivre celles qui reviennent. Vous confirmez avec Suivre, ou vous ignorez la suggestion. Rien n'est suivi sans votre accord.
SpendWe ne se connecte jamais à votre banque : il ne connaît donc que les factures que vous avez saisies ou confirmées. C'est le prix d'un identifiant bancaire qui reste à vous, et c'est pourquoi chaque chiffre de ces écrans est présenté comme venant de vos saisies. Plus de détails sur ce choix dans sans connexion bancaire.
Suivre une facture et recevoir un rappel
- Enregistrez la facture comme une dépense normale, avec le nom du commerçant. Pour ne pas attendre, activez Se répète chaque mois dans l'éditeur de la dépense ; sinon SpendWe la propose dès qu'il l'a vue revenir.
- Confirmez la suggestion avec Suivre. La facture rejoint les Factures suivies, avec sa prochaine échéance.
- Ajustez-la si besoin : changez le nom, le montant ou le jour du mois, ou choisissez Ne plus suivre.
- Laissez venir le rappel. Deux jours avant la prochaine échéance non payée, votre téléphone affiche « Facture bientôt due ».
- Touchez Payé quand elle part. Dès cinq jours avant sa date, un geste enregistre la dépense avec le nom, le montant et la catégorie de la facture, datée d'aujourd'hui.
À venir sur l'accueil, et vos abonnements
L'écran d'accueil garde la facture la plus proche en vue dans une carte À venir, comme sur la capture : le montant, le nombre de factures dues dans les 7 prochains jours, le nom et la date de la facture, et le bouton Payé. Une fois payée, la facture apparaît comme réglée pour ce mois.
La vue Abonnements réunit les factures suivies dont la catégorie se trouve sous Abonnements : le total par mois et par an, et chacune avec sa date de renouvellement. Elle porte la mention « D'après vos factures suivies, pas d'après votre banque. » Elle couvre les factures mensuelles et n'a pas de bouton de résiliation : SpendWe montre ce que vous payez, la résiliation reste chez le fournisseur. Une facture entre ou sort de la vue en changeant sa catégorie.
Les factures partagées dans un foyer
Dans un foyer partagé, le loyer doit être enregistré une fois, pas une fois par téléphone. SpendWe n'accepte qu'un paiement par facture et par mois sur tous les appareils du foyer. Si votre partenaire a déjà enregistré le paiement du mois, votre téléphone affiche « Déjà enregistré » une fois, montre son paiement à la place du vôtre et ne propose plus Payé pour cette facture ce mois-ci. Rien n'est compté deux fois, et le montant de la facture entre une seule fois dans vos budgets.
Les rappels : où ils fonctionnent
Les rappels de factures sont des notifications locales, programmées par l'application sur le téléphone lui-même. Ils fonctionnent sur iPhone, iPad et Android, sans compte et sans connexion. L'application web sur spendwe.com/app n'envoie pas de notifications : elle montre vos factures mais ne vous prévient pas. Si les notifications de SpendWe sont désactivées sur iPhone, l'application vous le dit et propose d'ouvrir les Réglages.
Ce qui est gratuit et ce qui est prévu dans Pro
Gratuit : les suggestions de factures, le suivi, la liste avec les prochaines échéances, la modification et l'arrêt du suivi, la facture la plus proche sur l'accueil, un rappel par facture, Payé en un geste et la vue Abonnements.
Prévu dans SpendWe Pro, pas encore en vente (voir les tarifs) :
- La prévision des factures : tout ce qui est dû dans les 7 ou 30 prochains jours en une liste, avec son total.
- « Mes factures sont-elles couvertes ? » : vous saisissez ce qui est disponible maintenant et les revenus attendus d'ici là, et SpendWe indique si les 30 prochains jours sont couverts, ou à partir de quelle date il vous manquerait de l'argent, avec ce qui reste après chaque facture. La mention est toujours la même : « D'après les montants que vous avez saisis, pas d'après votre banque. »
- L'enregistrement automatique d'une facture suivie à son échéance. Il se règle par appareil, pour que deux téléphones d'un même foyer n'ajoutent jamais tous les deux le loyer, et il ne remplit jamais les dates antérieures à son activation.
Pour voir le poids des factures sur l'ensemble du mois, la prévision de fin de mois des Analyses projette votre total face à vos budgets.
