Pourquoi les dépenses à l'étranger sont difficiles à suivre
Chez vous, vous savez à peu près ce que coûtent les choses. À l'étranger, un café à 4,50 dans une devise que vous n'utilisez pas tous les jours ne vous dit pas grand-chose, et les totaux montent sans bruit. Plusieurs choses compliquent le suivi :
- Plusieurs devises. Un voyage qui passe des frontières, ou une réservation payée dans une devise et des repas dans une autre, mélange des montants qu'on ne peut pas simplement additionner.
- Le ticket n'est pas ce que vous payez. Votre carte est débitée dans votre devise, au taux que votre banque applique le jour où elle traite le paiement, parfois avec des frais en plus. Le montant du relevé correspond rarement à une conversion rapide du ticket.
- Les espèces. L'argent retiré apparaît sur votre relevé en une seule somme, alors que vous le dépensez en petits montants qui ne laissent aucune trace si vous ne les notez pas.
- Le relevé arrive tard. Les paiements par carte peuvent mettre plusieurs jours à apparaître, et quand vous les voyez, vous avez oublié la moitié d'entre eux.
Une méthode qui marche
- Choisissez votre devise de référence et utilisez-la pour tous les totaux. Vous voulez savoir ce que coûte le voyage dans l'argent que vous gagnez, pas dans la monnaie locale.
- Notez au fur et à mesure. Enregistrez chaque dépense le jour même, ou gardez les tickets au même endroit et saisissez-les chaque soir. Quelques secondes par ticket, c'est bien plus facile que de reconstituer une semaine de mémoire.
- Gardez le montant d'origine. Notez le montant et la devise imprimés sur le ticket à côté du montant converti. Si quelque chose semble faux plus tard, c'est l'original qui fait foi.
- Fixez un budget de voyage avant de partir, dans votre devise, et comparez-vous à lui tous les deux ou trois jours plutôt qu'à la fin seulement.
- Décidez si le voyage compte dans votre budget du mois. Des vacances peuvent donner l'impression qu'un mois ordinaire a dérapé. Beaucoup préfèrent garder les dépenses du voyage à part, pour que leurs budgets habituels reflètent toujours leur vie habituelle.
- Rapprochez avec votre relevé de carte au retour. Retrouvez les gros paiements et cherchez ceux que vous ne reconnaissez pas.
Attendez-vous à de petits écarts
Même avec des notes soignées, vos montants convertis et votre relevé bancaire tombent rarement juste au centime. Le taux que vous avez utilisé et celui de votre banque sont pris à des moments différents, et votre banque peut ajouter des frais sur les paiements à l'étranger ou une marge sur le taux. Les petits écarts sont normaux. Un gros écart sur un seul paiement mérite un coup d'œil : des frais, un double débit ou un paiement que vous n'avez pas fait.
Pour les espèces, notez les dépenses et non le retrait, ou notez le retrait une fois en le considérant comme dépensé. Les deux fonctionnent ; faire les deux compte l'argent deux fois.
Voyager à plusieurs
Quand vous voyagez en couple ou entre amis, l'un paie souvent l'hôtel et l'autre les repas. Notez qui a payé chaque dépense au fur et à mesure. À la fin, une courte liste de qui doit combien à qui est bien plus simple que de fouiller les tickets ensemble. Notre guide pour partager les dépenses en couple présente les méthodes.
Comment SpendWe s'en charge
Le scanner de reçus détecte la devise imprimée sur un reçu, comme $ ou £, et convertit le total dans la devise de l'application au taux du jour. Le montant et la devise d'origine restent sur la dépense : la ligne indique par exemple « Payé 20,29 USD » à côté du montant converti. Les taux viennent d'une source gratuite qui ne demande aucun compte, sont gardés 12 heures et, hors connexion, SpendWe utilise les derniers taux enregistrés. C'est le taux du jour, pas celui de votre banque : attendez-vous aux petits écarts décrits plus haut. L'offre gratuite comprend un scan de reçu par semaine ; saisir une dépense à la main reste toujours gratuit.
Pour tout un voyage, un projet a sa propre devise et sa conversion. Vous pouvez activer Exclure du budget mensuel pour que ses dépenses ne comptent pas dans vos totaux du mois. Si vous voyagez à plusieurs, le projet a son propre équilibrage des comptes, et vous pouvez partager un résumé du voyage. Les projets font partie de SpendWe Pro, prévu et pas encore en vente ; voir les tarifs.
SpendWe gère 11 devises d'application : euro, dollar américain, livre sterling, franc suisse, dollars canadien, australien et néo-zélandais, dirham marocain, dirham des Émirats, yen japonais et couronne suédoise.
